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話し言葉との違いに注意!メールのマナー①
NEXTJAPANサイトをご覧の皆さん、こんにちは。
このコーナーでは、日本で仕事を探している皆さんのお役に立つ情報をお届けします。
こんなメール、企業の人に送っていませんか?
企業の採用担当になったつもりで、次のメールを読んでみてください。
留学生からこのようなメールが来たら、どんな印象ですか?
件名:(件名なし)
本文:
こんにちは。
私は留学ビザです。
事務の求人ありますか?
よろしくお願いします🙇🙇
あいさつもできているし、敬語も使えているし、問題なし!
と思った人は要注意です。
ビジネスのメールで文章を送るときは、
普通に話すときとは違うマナーがいくつかあります。
気を付けよう!ビジネスメールのポイント
タイトルには用件を書く
「件名なし」でメールを送らないように気を付けましょう。
就職活動の場面では、メールを送るのはほとんど初めましての相手です。
知らないアドレスから件名のないメールが送られてくると、
間違いや迷惑メールと勘違いされてしまいます。
「面接の日程について(△△専門学校の○○です)」のように
用件・名前・所属をメールの件名に書くようにしましょう。
絵文字・顔文字・記号は使わない
友達同士のメッセージではどれだけ使っても自由ですが、
ビジネスのメールでは
絵文字(「よろしくお願いします☺」)
顔文字(「わかりました:D」)
記号(「ありがとうございます♡」)
を使うことはありません。
文章は必ず「。」(質問の場合は「?」)で終わらせます。
次回に続きます!
最初に紹介したメールには、件名と絵文字以外にも直さなくてはいけないポイントがまだありますので、
皆さんも考えてみてください。
引き続きこのコラムでメールのマナーを紹介していきますので、次回もお楽しみに!
「企業の人に送るメールの書き方がわからない……」
「話すのは得意だけど、メールのマナーには自信がない……」
そんな方はNEXTJAPANの番号までお電話ください。
スタッフが全力でサポートします!
株式会社AKI
NEXTJAPAN事務局