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このコーナーでは、日本で仕事を探している皆さんのお役に立つ情報をお届けします。

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こんな電話はNG! 前回のおさらいから

留学生Aさん「もしもし、Aです。」
会社の人「お電話ありがとうございます。○○株式会社の山田と申します。」
留学生Aさん「人事の人と話したいです。」
会社の人「かしこまりました。少々お待ちください。」
留学生Aさん「……」

前回のこのコーナーでは、
「もしもし」という挨拶を「お世話になっております」に直し、
「【どこ】の【だれ】と申します」と、きちんと名乗りましょう、というお話をしました。

他にもまだ、この電話の会話には
直すともっとよくなるところがあります!

電話で用件を伝えるとき

電話で話すとき、会社の人は、
忙しい中で、自分の仕事を途中で止めて電話に出てくれるケースがほとんどのはずです。

そのため、相手に用件を伝える時は、
「忙しいのに、ごめんなさい」
「自分の仕事もあるのに、電話を受けてくれてありがとう」
という気持ちが伝わるような一言をつけ加えましょう。

その一言というのは、
「恐れ入りますが」

用件の前につけて、
「恐れ入りますが、～～さんはいらっしゃいますか」
「恐れ入りますが、～～とお伝えいただけますか」
のように使うことができます。

くわしい言葉の意味は、こちらのコラムも参考にしてください!

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「会社の人とどんなふうに話したらいいかわからない……」
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